Tự động hóa báo cáo tuần với n8n và AI: Hướng dẫn từng bước

1docker volume create n8n_data
2docker run -it --rm --name n8n -p 5678:5678 -v n8n_data:/home/node/.n8n docker.n8n.io/n8nio/n8n

1// 1. Lấy dữ liệu từ node trước
2const rows = $input.all().map(i => i.json);
3
4// 2. Xác định các mốc tuần (theo múi giờ của workflow)
5const homNay = new Date();
6homNay.setHours(0, 0, 0, 0);
7const thuHaiNay = new Date(homNay);
8thuHaiNay.setDate(homNay.getDate() - ((homNay.getDay() + 6) % 7));
9const batDau = new Date(thuHaiNay); batDau.setDate(batDau.getDate() - 7);   // thứ Hai tuần vừa qua
10const batDauTruoc = new Date(batDau); batDauTruoc.setDate(batDauTruoc.getDate() - 7);
11const ketThuc = new Date(thuHaiNay); ketThuc.setDate(ketThuc.getDate() - 1); // Chủ nhật vừa qua
12
13// 3. Làm sạch: bỏ dòng thiếu ngày hoặc doanh thu không phải số
14const sach = rows
15  .filter(r => r.NgayBan && r.CuaHang && !isNaN(Number(r.ThanhTien)))
16  .map(r => ({ ...r, Ngay: new Date(r.NgayBan + 'T00:00:00'), ThanhTien: Number(r.ThanhTien) }));
17
18const trongKhoang = (d, a, b) => d >= a && d < b;
19const tuanNay = sach.filter(r => trongKhoang(r.Ngay, batDau, thuHaiNay));
20const tuanTruoc = sach.filter(r => trongKhoang(r.Ngay, batDauTruoc, batDau));
21
22// 4. Tính KPI
23const tong = arr => arr.reduce((s, r) => s + r.ThanhTien, 0);
24const theoCuaHang = arr => arr.reduce((m, r) => { m[r.CuaHang] = (m[r.CuaHang] || 0) + r.ThanhTien; return m; }, {});
25const dt = tong(tuanNay), dtTruoc = tong(tuanTruoc);
26const chNay = theoCuaHang(tuanNay), chTruoc = theoCuaHang(tuanTruoc);
27const tyLe = (a, b) => (b ? (a - b) / b : null);
28
29const cuaHang = Object.keys({ ...chNay, ...chTruoc })
30  .map(ten => ({ cuaHang: ten, doanhThu: chNay[ten] || 0, tuanTruoc: chTruoc[ten] || 0,
31                 thayDoi: tyLe(chNay[ten] || 0, chTruoc[ten]) }))
32  .sort((a, b) => b.doanhThu - a.doanhThu);
33
34const ngay = d => `${String(d.getDate()).padStart(2, '0')}/${String(d.getMonth() + 1).padStart(2, '0')}/${d.getFullYear()}`;
35
36return [{ json: {
37  tuNgay: ngay(batDau), denNgay: ngay(ketThuc),
38  doanhThu: dt, doanhThuTuanTruoc: dtTruoc, tangTruong: tyLe(dt, dtTruoc),
39  soGiaoDich: tuanNay.length, soDongBiLoai: rows.length - sach.length,
40  cuaHang
41} }];

1const k = $('Tính KPI').first().json;
2const nhanXet = $input.first().json.text || '';
3const tien = n => new Intl.NumberFormat('vi-VN').format(Math.round(n)) + ' đ';
4const pt = x => (x === null ? '–' : (x >= 0 ? '+' : '') + (x * 100).toFixed(1) + '%');
5
6const dong = k.cuaHang.map(c =>
7  `<tr><td>${c.cuaHang}</td><td align="right">${tien(c.doanhThu)}</td><td align="right">${pt(c.thayDoi)}</td></tr>`
8).join('');
9
10const y = nhanXet.split('\n').filter(s => s.trim().startsWith('-'))
11  .map(s => `<li>${s.replace(/^\s*-\s*/, '')}</li>`).join('');
12
13const html = `
14  <h2>Báo cáo doanh thu tuần ${k.tuNgay} – ${k.denNgay}</h2>
15  <p><b>Doanh thu:</b> ${tien(k.doanhThu)} (${pt(k.tangTruong)} so với tuần trước)<br>
16     <b>Số giao dịch:</b> ${k.soGiaoDich} · <b>Dòng dữ liệu bị loại:</b> ${k.soDongBiLoai}</p>
17  <table border="1" cellpadding="6" cellspacing="0">
18    <tr><th>Cửa hàng</th><th>Doanh thu</th><th>So với tuần trước</th></tr>${dong}
19  </table>
20  <h3>Nhận xét (AI hỗ trợ viết)</h3><ul>${y}</ul>`;
21
22return [{ json: { tieuDe: `Báo cáo doanh thu tuần ${k.tuNgay} – ${k.denNgay}`, html } }];

⚠ RỦI RO 01 Dữ liệu chưa cập nhật

Ví dụ: Sheet chưa có số của Chủ nhật, doanh thu tuần bị thấp

Cách phòng tránh: Trong node Tính KPI, kiểm tra ngày mới nhất; nếu thiếu, dừng và gửi cảnh báo thay vì báo cáo

⚠ RỦI RO 02 Dữ liệu nhập sai

Ví dụ: Ô doanh thu có chữ, ngày sai định dạng

Cách phòng tránh: Loại dòng lỗi và hiển thị số dòng bị loại ngay trong email

⚠ RỦI RO 03 AI tự tính hoặc bịa số

Ví dụ: Nhận xét nêu một tỷ lệ không có trong KPI

Cách phòng tránh: Chỉ đưa số đã tính sẵn, ghi rõ “không tự tính số mới” trong prompt, đặt temperature thấp

⚠ RỦI RO 04 AI phỏng đoán nguyên nhân

Ví dụ: “Doanh thu giảm do thời tiết” trong khi không có dữ liệu thời tiết

Cách phòng tránh: Yêu cầu không suy đoán; ghi “AI hỗ trợ viết” để người đọc biết cách đọc

⚠ RỦI RO 05 Workflow lỗi mà không ai biết

Ví dụ: Hết hạn credential, API không phản hồi

Cách phòng tránh: Tạo một workflow riêng bắt đầu bằng node Error Trigger, gửi email báo lỗi cho bạn

🔒 Chỉ gửi số tổng hợp cho AI

Claude chỉ nhìn thấy KPI tuần và doanh thu theo cửa hàng, không thấy từng giao dịch hay thông tin khách hàng.

🔑 Quản lý credential trong n8n

không dán API key trực tiếp vào node Code hay prompt.

🏢 Chọn cách triển khai phù hợp

dữ liệu nhạy cảm nên dùng n8n tự cài trên máy chủ công ty và tuân theo chính sách IT.

💰 Chi phí AI thấp

mỗi tuần chỉ có một lần gọi AI với dữ liệu đã tóm gọn, nên chi phí API thường rất nhỏ. Chi phí chính nằm ở cách bạn chạy n8n (bản cloud trả phí, hoặc máy chủ tự cài).

Võ Ngọc Vương – Data Analyst tại MCNA Technology School

MCNA Technology School – Đơn vị tiên phong đào tạo AI, Big Data, Business Intelligence tại Việt Nam. Chuyên sâu về Power BI, Python, SQL và Data Analytics — đối tác đào tạo của 300+ doanh nghiệp.

Đối tác đào tạo: Viettel Global, Masan Group, Techcombank, VPBank, Daikin.

• 🌐 Website: mcna.vn
• ▶️ YouTube: youtube.com/@mcna.technology.school
• 💼 LinkedIn: linkedin.com/company/mcna-vn
• 📞 Hotline: 0939.866.825 (Mr. Minh Khang)
• 📍 30 Trung Liệt, Đống Đa, Hà Nội
• 📍 Liền kề 44B, TT2, Văn Quán, Hà Đông, Hà Nội
• 📍 The BIB Space, 50B Phan Tây Hồ, Cầu Kiệu, TPHCM