Tự động hóa quy trình tài chính không còn là lựa chọn, mà là bước đi chiến lược. Ứng dụng RPA trong tài chính giúp doanh nghiệp giảm lỗi, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất. Case study thực tế từ MCNA cho thấy hiệu quả rõ rệt chỉ sau vài tuần triển khai.
Trong thời đại dữ liệu số, ngành tài chính đang chịu áp lực phải tăng tốc độ xử lý, giảm chi phí và nâng cao độ chính xác trong hoạt động vận hành. Giải pháp được nhiều tổ chức lựa chọn là ứng dụng RPA trong ngành tài chính – công nghệ tự động hóa quy trình bằng robot phần mềm.
RPA (Robotic Process Automation) không chỉ giúp tiết kiệm nguồn lực mà còn giảm thiểu rủi ro trong các quy trình lặp lại, đặc biệt là với các nghiệp vụ có khối lượng lớn như kế toán, báo cáo tài chính, kiểm soát giao dịch và quản trị rủi ro.
Trước khi áp dụng RPA, nhiều doanh nghiệp tài chính thường gặp một số vấn đề điển hình sau:
- Nhập liệu kế toán vẫn thực hiện thủ công, dễ sai sót và mất thời gian
- Quá trình đối soát giao dịch hàng ngày tiêu tốn nhiều nhân sự
- Báo cáo tài chính cuối kỳ cần xử lý dữ liệu từ nhiều hệ thống khác nhau
- Việc kiểm tra và gửi email nhắc nợ, thông báo giao dịch thực hiện rải rác và thiếu đồng bộ
- Nhân sự tài chính phải làm cả những việc mang tính lặp lại, không tạo giá trị gia tăng
Những vấn đề trên dẫn đến hiệu suất vận hành thấp, chi phí cao và độ tin cậy của dữ liệu không ổn định.
Kết quả sau khi triển khai RPA
Sau 6 tuần triển khai, doanh nghiệp ghi nhận những thay đổi rõ rệt:
- Giảm 75% thời gian xử lý giao dịch đầu ngày
- Hạn chế tối đa lỗi nhập liệu do thao tác thủ công
- Tiết kiệm gần 60 giờ lao động mỗi tháng cho đội tài chính
- Tăng tốc độ tổng hợp và gửi báo cáo tài chính từ 2 ngày xuống còn 2 giờ
- Nhân sự tài chính có thể tập trung hơn vào phân tích và kiểm soát
Từ đó, lãnh đạo công ty đưa ra quyết định nhanh hơn, chính xác hơn, đồng thời giảm chi phí nhân sự đáng kể mà không ảnh hưởng đến chất lượng dịch vụ.
Lợi ích của ứng dụng RPA trong tài chính
Việc áp dụng RPA mang lại lợi ích thiết thực cho các tổ chức tài chính:
Quan trọng hơn, các doanh nghiệp có thể mở rộng quy mô quy trình mà không cần tăng thêm nhân sự, giúp tăng năng suất mà vẫn tối ưu chi phí.
MCNA – Đơn vị triển khai RPA thực chiến cho doanh nghiệp Việt
MCNA Technology School đã đồng hành cùng một công ty tài chính quy mô vừa trong quá trình triển khai ứng dụng RPA trong ngành tài chính. MCNA đã triển khai thành công cho các lĩnh vực như tài chính, bảo hiểm, thương mại, sản xuất – đặc biệt trong các khâu nhập liệu, báo cáo và kiểm tra dữ liệu.
Quy trình được tự động hóa
- Đối soát giao dịch ngân hàng hằng ngày với hệ thống nội bộ
- Tự động tải file từ email, phân loại và lưu trữ vào thư mục theo logic
- Nhập số liệu từ báo cáo PDF vào hệ thống kế toán
- Gửi báo cáo định kỳ tới từng bộ phận liên quan
- Tự động gửi thông báo nhắc nợ theo lịch
Giải pháp MCNA cung cấp
- Khảo sát và phân tích quy trình vận hành tài chính hiện tại
- Thiết kế bot RPA trên nền tảng UiPath và Python automation
- Đào tạo đội ngũ kế toán nội bộ để giám sát và cập nhật kịch bản RPA
- Bảo trì và cải tiến kịch bản định kỳ theo nhu cầu vận hành thực tế
Tham khảo các Lộ trình nghề nghiệp phù hợp cho Doanh nghiệp của bạn tại ĐÂY
Kết luận
Ứng dụng RPA trong ngành tài chính không chỉ là một xu hướng công nghệ mà là giải pháp chiến lược giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu suất, giảm chi phí và tối ưu nguồn lực.
Nếu doanh nghiệp bạn đang gặp vấn đề về xử lý dữ liệu, quy trình lặp lại hoặc thiếu nhân lực cho các nhiệm vụ hành chính tài chính – RPA là một bước chuyển mình phù hợp.
